В соответствии с Федеральным законом от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации», а также Программой профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям на 2023 год, утверждённой приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 29 ноября 2022 года № У03-89 продолжаются профилактические визиты в организации – источники комплектования ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан.
В апреле 2023 года должностные лица Управления по делам архивов Республики Башкортостан провели профилактические визиты в Министерстве спорта Республики Башкортостан, Министерстве земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан, Министерстве природопользования и экологии Республики Башкортостан, государственном бюджетном научном учреждении «Академия наук Республики Башкортостан», Центральной избирательной комиссии Республики Башкортостан, Аппаратах по обеспечению деятельности Уполномоченных по правам ребенка, по защите прав предпринимателей, по правам человека Республики Башкортостан, акционерном обществе «Башнефтегеофизика»
В ходе визита сотрудники вышеуказанных организаций были проинформированы об обязательных требованиях, о содержании и об интенсивности контрольных (надзорных) и профилактических мероприятий в 2023 году. Были осмотрены архивохранилища, учетные и научно-справочные документы, оснащение и материально-техническая база данных организаций. Проведена профилактическая беседа и консультации с ответственными за делопроизводство и архив, рассмотрены основные нормативные правовые акты в сфере архивного дела Российской Федерации, Республики Башкортостан. Даны рекомендации по соблюдению обязательных требований.
Пресс- служба Управления по делам архивов РБ