Указанный закон вступает в силу с 1 июля 2017 года. Таким образом, в России начинается переход на выплату пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности.
Переход на электронный больничный будет проводиться поэтапно, с учетом организационной, технической подготовки всех участников информационного взаимодействия.
Электронный листок нетрудоспособности — это тот же больничный, только в виде электронного документа. Выдавать его смогут медицинские учреждения, которые подключатся к системе информационного взаимодействия.
Для работы с электронными больничными организациям и застрахованным гражданам предоставляются личные кабинеты на сайте Фонда социального страхования по адресу: cabinets.fss.ru, где также можно найти подробные инструкции по пользованию личными кабинетами.
В настоящее время формирование электронного больничного и обмен с Фондом социального страхования реализован в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) с версии 3.1.2.293.
В нашей республике 6 медицинских учреждений уже начали подготовку к оформлению листков нетрудоспособности в электронном виде:
1) ГБУЗ РБ ГКБ №21 г. Уфа,
2) ФГБОУ ВО БГМУ МИНЗДРАВА,
3) НУЗ «Дорожный центр»,
4) ГБУЗ РБ Белебеевская ЦРБ,
5) ГБУЗ РБ Поликлиника №46,
6) ГБУЗ РБ ГКБ №18 г. Уфа.
Со временем список будет расширяться согласно плану-графику Министерства здравоохранения Республики Башкортостан, предусматривающий поэтапное подключение всех медицинских организаций республики к оформлению электронных листков нетрудоспособности.
Таким образом, пациенту, в случае обращения в вышеперечисленные медицинские организации, предложат предоставить свое письменное согласие на оформление листка нетрудоспособности в электронном виде. Затем врач внесет всю необходимую информацию в базу данных, заверит усиленной квалифицированной электронной подписью, а после окончания лечения сообщит пациенту номер электронного больничного. По специальным защищенным каналам связи информация о листке нетрудоспособности передается в базу данных Фонда социального страхования. Работодатель, зная электронный номер, заполнит необходимые сведения для расчета пособия. Общий порядок взаимодействия представлен ниже:
Порядок работы с электронными больничными.
Работник предоставляет письменное согласие на оформление электронного листка нетрудоспособности, в котором указывает СНИЛС
⇓
Медицинское учреждение:
- открывает и закрывает после выздоровления работника электронный больничный;
- передает его в базу ФСС;
- сообщает пациенту электронный номер больничного
⇓
Работник в первый рабочий день после болезни сообщает бухгалтеру номер больничного
⇓
Бухгалтер:
- получает информацию об электронном листке нетрудоспособности через личный кабинет на сайте ФСС по номеру больничного и СНИЛС работника;
- рассчитывает пособие;
- выплачивает пособие работнику
Какой больничный брать в медучреждении — бумажный или электронный, решает работник. Вместе с тем, врач не сможет выдать электронный больничный, пока работодатель также не подключится к системе информационного взаимодействия.
Преимущества нового больничного:
- сокращение бумажной волокиты,
- снижение рисков утраты или порчи бумажных листков нетрудоспособности,
- получение информации о выданных больничных и выплатах по ним через личный кабинет.
ГУ-РО Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Башкортостан координирует действия медицинских учреждений и страхователей-работодателей по внедрению электронного листка нетрудоспособности. Принять участие в первоначальном проекте по внедрению и оплате электронных листков нетрудоспособности изъявили желание следующие 10 страхователей-работодателей республики:
1) ГБУЗ РБ ГКБ №21 г. Уфа,
2) ФГБОУ ВО БГМУ Минздрава России,
3) НУЗ «Дорожный центр восстановительной медицины и реабилитации ОАО «РЖД»,
4) ГБУЗ РБ Белебеевская ЦРБ,
5) ГБУЗ РБ Поликлиника №46 г. Уфа,
6) ГБУЗ РБ ГКБ №18 г. Уфа,
7) ГУ-РО Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Башкортостан,
8) ООО «Белебеевские ГОРЭЛЕКТРОСЕТИ»,
9) Межрайонная ИФНС №33 России по Республике Башкортостан,
10) Межрайонная ИФНС №2 России по Республике Башкортостан.